Fernteilnehmer in Stadtratssitzungen einzubinden und dennoch eine normale Sitzung abhalten zu können.
Das Konferenzsystem im Saal mit Personen vor Ort und Remote-Delegierten zu verwalten. Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Remote-Abstimmungen in all dies.
Probleme bei der einfachen Verwaltung solcher Sitzungen durch den Schriftführer, den Vorsitzenden oder den Betreiber, der bereits alle Hände voll zu tun hat!
Sicherzustellen, dass nur die eingeladenen Personen an der Sitzung teilnehmen und bei Fehlverhalten entfernt werden können.
EasyConf Connect ermöglicht es Fernteilnehmer, Teil der Stadtratssitzung zu sein, als ob er/sie im Raum anwesend wäre. Der Schriftführer, Vorsitzende oder Betreiber kann alle Aspekte dieses traditionell schwierigen Szenarios einfach verwalten.
Es gibt mehrere Vorteile, aber der wichtigste ist: EasyConf Connect wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen einer von einem Stadtverordnetenvorsitzenden kontrollierten Sitzung entwickelt. Diese ist um das bestehende Konferenzsystem und die bestehende AV-Infrastruktur im Saal herum aufgebaut. Seit Gründung unseres Unternehmens sind wir Experten für Konferenzsysteme und entwerfen seither AV-Software für Konferenzsysteme. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden und bauen unsere Software entsprechend.
EasyConf Connect emuliert echte Konferenzsystem-Diskussionseinheiten unter Berücksichtigung aller wichtigen Funktionen: Vorsitzendensteuerung, maximale Anzahl erlaubter Redner, Wartelisten, Abstimmungssitzungen, Metadaten-Generierung, Videomischung, Bauchbindengenerierung mit Logo und (Gruppen-)Sprechzeiten. Im Grunde das, was wir bereits mit unserer EasyConf- und EasyCam-Software tun, aber jetzt mit Fernteilnahme. Die meisten vorhandenen Video-Konferenzanwendungen haben keine oder nur einige dieser Funktionen.
Mit unserer Lösung ist kein Laptop im Raum erforderlich, um Videokonferenzlösungen von Drittanbietern anzuzeigen. Fernteilnehmer sind bereits mit unseren Lösungen Teil des Konferenzsystems.
Es ist keine Verwendung von Headsets oder die Verwendung anderer Software von Drittanbietern erforderlich, um Fernteilnehmer zu steuern und Abstimmungssitzungen durchzuführen. Sie können bereits im bestehenden Konferenzsystem gesteuert werden, es gibt keinen Unterschied zur herkömmlichen Arbeitsweise!
Fernteilnehmer sind vollständig Teil unserer Videobearbeitungs- und Kamerasteuerungs-Software. Es gibt einen dedizierten Videoausgang, der eine Mosaikansicht aller Fernteilnehmer gleichzeitig zeigt. Dieser Ausgang kann auf Bildschirmen im Ratssaal angezeigt oder bei Bedarf übertragen werden. Es gibt einfache Möglichkeiten, das Hauptausgangsbild von der Hauptsicht (dh Sprecheransicht) auf die Mosaikansicht zu ändern. Sobald ein Fernteilnehmer sein Mikrofon einschaltet, wird er automatisch in das Hauptbild gemischt und daher können vorhandene Rundfunk- und Aufnahmeeinrichtungen wie zuvor verwendet werden.
EasyConf Connect unterstützt bis zu 150 Heimnutzer. Die Sitzung selbst kann Hunderte von Teilnehmern haben, die am Konferenzsystem im Saal teilnehmen, mit zusätzlichen 150 remote Teilnehmern.
Ja, der Fernteilnehmer wird aufgefordert, seine Stimme abzugeben, wenn eine Abstimmungssitzung in der Konferenzsystemsoftware gestartet wird. Es wurde nahtlos in die vorhandene Software integriert und alle Aspekte funktionieren wie zuvor: Gesamt-/Gruppen-/individuelle Ergebnisberechnung, Mehrheitsberechnung, Quorum-Berechnung usw. Wir sind noch einen Schritt weiter gegangen und haben die Mosaikansicht so gestaltet, dass die individuellen Abstimmungsergebnisse als Overlay auf allen individuellen Videoausgängen angezeigt werden kann. Dies soll verwendet werden, um gegebene Stimmen zu validieren und zu visualisieren.
Wenn eine namentliche Abstimmung erforderlich ist und jeder aufgefordert wird, sein Abstimmungsergebnis in die Aufnahme zu sprechen, schaltet unsere Software sofort zu jedem entfernten Benutzer, der sein Mikrofon für eine schnelle namentliche Abstimmung aktiviert hat.
Für Installationen, die bereits EasyConf und EasyCam verwenden: kaum welche. Sie können Ihr bestehendes Ratssystem mit EasyConf Connect erweitern. Bitte wenden Sie sich an den Verkaufssupport, um Unterstützung zu erhalten (sales@mvi-audiovisual.de).
Für neue Kunden können wir die vorhandene Ratsausstattung aufrüsten. Erforderlich sind:
- Ein aktuelles Konferenzsystem von Shure, Televic oder Bosch.
- Ausreichend PTZ-Kameras im Saal, damit Fernteilnehmer die Redner im Saal sehen können, gesteuert von unserer EasyCam-Software.
- Eine (dedizierte) anständige kabelgebundene Internetverbindung ins AV-System.
- Ein aktueller PC/Workstation mit mindestens einer Nvidia Quadro P2000- oder Quadro RTX 4000-Grafikkarte, 16 GByte Arbeitsspeicher und mindestens 4 Intel CPU-Kernen (Xeon oder Core I5/7/9) und Audio In-/Output.
Dieser PC übernimmt das schwere AV-Processing wie Encodierung und Decodierung von Audio und Video, Videoverarbeitung der Kamera, Konferenzsystemsteuerung und Audio-Management. Keine externen Videomischer erforderlich, wir ersetzen diese durch Software.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie interessiert sind, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Nur Delegierte, die im Konferenzsystem existieren, haben Zugang zur Sitzung. Teilnehmer können nur über eine persönliche Einladung teilnehmen, die vom Konferenzsystem gesendet wird. Der Delegierte kann nur teilnehmen, solange die Sitzung für entfernte Teilnehmer geöffnet ist, die Sitzung gestartet wurde und die Delegierten-ID im System bekannt ist. Jeder Delegierte, der teilnimmt, ist in der Mosaik-Ansicht sichtbar. Mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche kann der Zugriff eines einzelnen verbundenen Benutzers sofort widerrufen werden, was zu einer sofortigen Trennung für diesen entfernten Delegierten führt. Darüber hinaus handelt es sich bei der Software um eine MVI AudioVisual-Entwicklungslösung; wir verwenden keine eingebetteten Konferenzlösungen von Drittanbietern.
Die Lösung ist im Grunde ein geschlossenes System. Die Daten werden nur auf dem Raum-PC/Workstation gespeichert. Weder der Cloud-Server noch der entfernte Teilnehmer speichern personenbezogene Daten (nur die Einladungs-ID).
Da wir dem Endbenutzer erlauben, den EasyConf Connect-Server selbst zu hosten, können sie durch Einbettung von VPN- und Login-Methoden zusätzliche Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen in dieses Gesamtsystem integrieren.
Nur wenn der Endkunde beschließt, die Sitzung öffentlich zu machen, indem er die Sitzung aufzeichnet, unsere Meeting-Metadaten aufzeichnet und/oder das Live-Video an eine Streaming-Partei sendet, sind Delegierteninformationen der Außenwelt bekannt.
Ja, das ist vollständig unterstützt! Alle unsere vorhandenen Lösungen (EasyCam, EasyConf und EasyConf DelegateUI) sind anwendbar. Wenn die MMD-Geräte unsere moderne EasyConf-Androidapp ausführen, können sie vollständig an den (hybriden) Abstimmungssitzungen teilnehmen und das Live- oder Mosaikvideo auf dem 7-Zoll-Bildschirm des MMD-Geräts sehen.
Die Standardapplikation ist in Englisch, Französisch, Spanisch, Ungarisch, Finnisch und Niederländisch verfügbar. Basierend auf der Sprache des Betriebssystems wird die beste verfügbare Übersetzung ausgewählt.
Darüber hinaus haben wir uns entschlossen, unsere benutzerdefinierten UI-Generierungsmöglichkeiten in EasyConf Connect zu integrieren! Dies bedeutet, dass das gesamte Layout der Benutzeroberfläche (durch den Integrator) geändert werden kann. Dadurch ist es auch möglich, in jede beliebige Sprache zu übersetzen.
EasyConf Connect ist für alle Standard-Laptops mit Windows 10/11, für iPad/iPhone (iOS), für Macbooks (MacOS) und Android (Tablets/Handys) verfügbar. Auch eine Browserbasierte Verbindung ist möglich. Es wird sehr empfohlen, ein Headset zu verwenden (für beste Audioqualität und um Echo zu vermeiden). Eine vernünftige Internetverbindung ist erforderlich (3 Mbit/s Down- und 2 Mbit/s Upload-Geschwindigkeit). Stellen Sie sicher, dass der Delegierte eine stabile WLAN-Verbindung oder eine kabelgebundene Netzwerkverbindung hat.
Ja, das tut es. Derzeit können 8 Kanäle in EasyConf Connect eingefügt werden und sind für alle Fernteilnehmer zugänglich. Weitere Kanäle können leicht unterstützt werden.
Das Produkt ist jetzt zum Verkauf erhältlich! Integratoren auf der ganzen Welt bereiten ebenfalls Demos vor.
Ja, jedes bestehende Broadcast-/Aufnahme-/Live-Streaming-System kann genutzt werden. EasyConf Connect ist Teil unserer bereits bestehenden Lösungen EasyConf und EasyCam. Hierfür sind keine Änderungen erforderlich. Außerdem ist es auch möglich, durch Verwendung von OBS Studio und eines unserer virtuellen Webcams als Videoquelle auf demselben PC/Workstation, auf YouTube oder Facebook live zu streamen.
Korrekt und ja, alles ist echt! Alle oben gezeigten Screenshots wurden von einer echten Live-Sitzung erstellt, bei der anstelle von Webcam-Feeds Stock-Videoaufnahmen verwendet wurden. Auf diese Weise wurden 37 physische EasyConf Connect-Remote-Teilnehmer-Clients verwendet, und die Sitzung wurde auf einem 2Gbit OVH Elite VPS-Server in Deutschland gehostet.
